如何閱讀文獻資料How to read a paper

如何閱讀文獻資料How to read a paper

原文連結

https://docs.google.com/viewer?url=http://blizzard.cs.uwaterloo.ca/keshav/home/Papers/data/07/paper-reading.pdf

翻譯：GOOGLE翻譯加上自己理解

研究者必須閱讀相關文獻基於幾個理由：會議或是審查這一類，維持目前領域專業或以文獻調查一個新領域。一個典型的研究人員可能會每年花費數百小時讀文獻。

有效學習地閱讀文章會是一個重點，不過很少人會教導此技能。因此從研究所開始，必須學習用自己的方式試驗並從錯誤中學習。學生浪費了很多時間在這努力的過程中，常常效果不彰。

多年來，我用一個簡單的辦法，有效地閱讀文件。本文介紹了「三個常用」的辦法，使用在文獻閱讀。

2. 「三個通用」的辦法

主要的概念是，閱讀文章應該分成三個階段，而不是從開頭開使苦讀，使用自己的方式把他看完。透過完成過程的每一個目標建立你的想法：在第一階段大概瞭解這篇文章的想法。第二階段，您只需要瞭解文章的敘述，但不用包括細節。第三深入瞭解文章內容。

2.1第一個階段

在第一階段快速瀏覽這份文章。您自己決定是否需要使用更多的時間。用以下步驟閱讀，這個過程要大約5到10分鐘：

1.仔細閱讀標題、摘要、導論

2.閱標題和小標，但不看文章

3.閱讀結論

4.看一眼參考資料

第一階段閱讀結束，你腦中的想法應該能夠回答五個問題：

1. 範疇：這文章是哪種類型？評估這文章？分析使用哪些的理論系統？說明他的研究架構？

2. 文章脈絡：跟哪些文章有關？是依據哪些理論分析研究問題？

3. 正確性：請一定要有根據的確定這些假設？

4. 重要性：文章主要的貢獻？

5. 明確：文章那部份寫得很好？

利用這些資料，你可以選擇要不要進一步閱讀。有可能這份文件你並不感興趣，或是你不太瞭解這份文件談的範圍，或者你認為作者的假設是無效的。在第一階段這篇文章可能不在你的研究範圍，但是之後那天會認為有關。

附帶的說，當你寫了一篇文章，你可以想像要通過大多數的教授（和讀者）的閱讀。要章節連貫的部份和小標題和摘要的書寫要全面但是扼要。如果教授無法理解你的想法，這篇文章可能會被退回來；如果讀者無法在五分鐘內知道寫的重點，這文章大概不會再被讀。

2.2第二階段

第二階段，閱讀文章要謹慎一些，但是要忽略細節，像是例證。當你閱讀時，在空白處作出評論，它可以幫助記下重點。

1.在文章裡仔細看的圖表、圖例及插圖。要特別注意統計圖。直軸與橫軸？結論部分與圖表是否相符，結論是否具有統計學的意義？這些錯誤在一些很出色的文章也常常發生。

2.請記住，讀過標題後就可以直接看參考書目（這是一個很好的方式，瞭解更多有關的背景文獻）。

2.3第三個階段

為了充分瞭解的文件，特別是如果你是評論家，需要透過第三的階段。第三階段的關鍵是要重新架構這份文獻：假設你是作者，重新建立這篇文章。透過比較這篇重寫過的文章和實際文章，你可以很輕易的分析這篇文章創新的部份，而且知道其隱藏的缺點和假設。

這需要重視細節。你應該確定和挑戰每一個假設在每一個敘述。此外，你應該想想你自己怎麼想提出一個特別的想法。這個比較實際與你所寫的文章，還需要敏銳觀察證據和書，這樣你可以很容易的添加到你的文章當中。在這階段裡，你也應該記下今後寫作的想法。

對於初學者在這階段可能需要花 4或5個小時，有經驗的讀者大約花一個多小時。這一階段結束，你應該能夠從記憶重建整個文件的結構，以及能夠識別其長處和短處。特別是，你應該能夠找出隱含的假設，為提起的引文及相關文章，並能驗證分析淺在的問題。

3.做好文獻綜合歸納

文獻閱讀的技巧是考驗你能不能做好文獻回顧。這部分你將也許需要閱讀在一個陌生的領域成千上萬的文章。你應該讀什麼文章？這裡可以用三個方式幫助你。

首先，使用一個學術搜索資料庫，像是google或citeseer的學術資料庫以及一些你精心挑選的關鍵字尋找三到五年在該領域近期的文章。在這條件下的文章，會得到一些有意義的文章，然後閱讀其相關的作品項目。也許你會發現一個近期文章的小總結，要是你夠幸運，你會找到一個近期文章的指南。如果你能找到這樣一個調查，恭喜你。

否則，在第二個步驟，找到相同的引文和重複作者姓名的書目。這些都是重要論文和研究人員在該領域。下載的重點文章。然後到這些研究人員的網站，看看他們最近出版品。

這將有助於您確定在這一領域的重要會議，因為通常好的研究人員會發表文章在重要會議。

第三步是到這些重要會議的主網站，並期待透過他們最近的關注。快速掃瞄通常會找出最近的高品質的相關作品。透過你剛找到的這些文章。如果他們都列出一個重要的文章，是你還沒找到的，想辦法拿到並閱讀，這是必須的。

4.經驗

過去的15年我用這種方法在，閱讀會議記錄，寫評語，做背景調查，討論之前迅速審查文件。這種嚴格的方法阻止我沈溺在研究並得到一個總覽。這方法使我可以估計閱讀一個研究主題的時間。更多時候我可以在有限的時間調整我的閱讀深度。

寫報告論文心得

前陣子和一個朋友聊到做研究和寫報告論文，
想起過去幾年都有和同學聊到這件事，
便想把一些心得寫一下跟大家分享，
希望多少有些幫助。

首先是報告的題目和論文，
通常一個報告或論文的題目可以有很多種切入的方法，
每個人都可以依照自己的興趣和觀點來去切入，
因此，在一開始決定要怎麼寫的時候，
必須要先弄清楚這個題目和論文題目最主要是要問什麼，
有原始的問題出來後，才有辦法依照自己的切入點和解決方向來去找材料。

通常寫報告老師會開書單出來，
很多同學看到密密麻麻的書單很頭大，不知何年何月才看得完，
我的方法是：從書單內找期刊文章，
尤其是由文章的 Title 找那種比較偏 General Introduction 性質的文章。
期刊論文的好處是：篇幅短，在十幾二十頁的範圍內會有一些關於這個主題相關研究的基本介紹，以及主要的 reference。
期刊文章除了老師講的外，可以去學校圖書館的資料庫(Database)找，一些較大型的資料庫，
像是 JStore 之類的，可以設定關鍵字，去特定屬性的期刊內找，而且找到了可以整篇全文下載來看，很方便。
在念完文章後，除了對該主題有個比較基本的了解外，更可以知道這個主題有哪些大頭的文章或書籍該看，
便可以去找那幾篇文章和書籍來看，
書的話可以從目錄頁去找相關的章節，也可以用關鍵字去 index 那邊查哪些章節有提到這個主題。

在對要寫的報告題目有基本的概念後，
便可以稍微草擬一下這篇報告要寫的內容有哪些，
把整個文章的章節架構寫一下
一方面了解一下要寫的內容可能會有多少，哪些東西需要去找材料的，
另一方面也可以藉此章節架構來看看整篇文章是否通順，
從頭到尾的論述是否合理。
其實很多時候老師在改文章的時候，不見得有時間會去看細節，
他們反而注重的是整個文章的架構與論述的完整性。
因此架構是很重要的。

有了架構之後，
我的建議是寫信跟老師約 meeting 的時間，
跟老師說想討論報告的事情，並把草擬的架構寄給老師看。
在 meeting 時的第一個重點，必須讓老師很清楚知道你想怎麼寫這個題目，
目前看了哪些東西得到了什麼結果，
第二個重點便是要請老師勾選建議書目。
正如前面所說，同一個題目可能有不同的切入點和論證觀點，
不見得所有開的書單都需要用到，也不見得所需要的書單在那張上頭，
因此，此時老師的建議就十分有用，
若老師可以跟你說哪些書和文章需要看，哪些是可以當作案例的參考，哪些是不需要花太多時間去看甚至不用看的，
這樣不但可以節省很多時間，更可以更清楚的把握接下來要寫的方向。

寫報告如此，寫論文也是一樣，
當你一開始不是很確定論文的題目時，
便可以先從一些期刊文章開始閱讀，
有一些基本想法之後便可以去找老師討論你的題目。

在英國唸書做研究，【主動】是很重要的，
不僅是要主動去思考要做什麼題目、主動去找材料找資料，
還要主動去找老師，因為老師不會主動告訴你所有的事情，
除了圖書外，老師也是很重要的研究資源。
有時一篇報告一個論文，若在平常都不去找老師討論最後直接交給老師，
對於我們非英語母語國家來的學生來說，
就算你的想法多麼好，研究的架構多麼穩，
但英文用字遣詞若是不是很流利，外國人看不懂，
再好的想法也是容易造成誤會甚至看不懂。
因此，在找老師溝通的過程中，
除了跟老師解釋你的意思外，也讓老師清楚知道你的文章要寫什麼，
讓他去幫你修正錯誤的用法。
這樣的過程除了寫作進步外，用英語溝通也對聽力和說都很有幫助。

在確認整個文章的章節架構後便要開始填肉了，
我的做法是把文章的章節架構打出來，每個章節標題之間空大的空間，印出來。
然後就去唸書找材料了，此時就可以依照每個章節的不同主題需要去找書和文章的部份段落來念，
有了目的和主題去找資料、看書，比起什麼都不曉得該怎麼做漫無目全部都看來得好。

在唸書的時候，不管是書籍或文章，
有時間有能力的時候就做筆記，
沒時間的話就畫重點，然後思考一下這段文字和這段想法可以放在哪個章節段落，
然後用標籤紙寫上章節段落編號，貼在該書、文章段落的旁邊，
同時，也在印出來的章節段落的空白處，寫上會用到的內容出處（哪本書、文章的第幾頁）
若時間更緊的時候，我會直接在電腦上把會引用到的字句做節錄或全錄打上去。
這樣做筆記或做記錄看似複雜，
但做習慣後你會很深刻地體認它的好處，
因為很多文章很長內容很雜，再加上一堆書一堆文章要看，
若沒有做記號甚至做筆記，念完一篇文章搞不好前面念的都忘記了，
到時候要寫的時候又要重翻一次。
若有做記號的話，除了可以用目標性的方式來去唸書，不用漫無目的地全看，
更可以在寫的時候快速找到重點，直接擷取需要用的部份。
腦筋不須記所有的細節，更可以專心在整個論述的架構完整性上。

於是在這樣做過一次後，你會發現你的書和文章被標籤紙貼得密密麻麻，
而在章截段落那張紙上也寫滿了要填入的內容，
此時，可以稍微順一下每個段落的順序，要先講A的理論再講B 的批評，然後講 C 的例子….
也看一下還缺哪些東西、哪邊比較弱的要捕的。

等到全部都整理完畢後，剩下的就是把這些肉填進去了，
此時你的腦筋已經很清楚整篇文章要寫的流程和架構了，
最後的作業便是寫英文作文了，依照順序去把書和文章找出來，把要用的東西引用或改寫填入你的文章內，並加入自己的解釋與串場。

基本上除了那些非常必要重要的字句可以全文引用外，
其他的最好是用自己念過後的想法去重新詮釋該意思，
這邊須注意引用的問題，若真的有引用到原文的句子就一定要標示參考書目，
這邊很注重文章抄襲的問題，若沒標示清楚會很麻煩的。

上述只是一些我自己所使用的方法，
這些方法是我當年念碩士的時候所硬擠出來的，
因為那時每四週就要交一篇報告，而我的導師因為我是班上唯一的外國學生而要求我三週就要交文章初稿，他要在我正式交出去之前要先改一遍….
所以念書寫報告的時間真的很有限，
而要念的書、文章這麼多，念過若沒記下來就會忘記，
所以才衍生出這一系列快速找重點寫報告的方法，
用到現在面對十倍於碩士論文的博士論文，
以及每兩週一次與指導教授 meeting 前的兩三千字報告，都能夠應付得來。
當然，上述方法只是我自己念書寫報告的方法，
每個人都可以自己發展出一套適合自己的方法。

最後希望大家都能夠在這短短一年的求學生涯中，
不管是生活上或課業上，
都能夠有豐富的收穫和充實的體會。

Eric